このサービスが届けること
次の採用から、書類で迷わない。
採用のたびに書類を一から書いたり、以前のものを探し出して修正したりする手間は、思った以上に時間と気力を使います。このサービスでは、採用に関わる書類のテンプレートを一式まとめて整えます。
仕上がったあとは、次の採用のときにテンプレートを取り出して、必要な箇所を埋めるだけ。そのやりとりがずいぶん楽になります。
含まれるもの
- 採用通知テンプレート
- 雇用契約書テンプレート
- 個別条件調整用サイドレターテンプレート
- 各テンプレートの使い方メモ
- 一式の確認・修正ラウンド（各一回）
- 所要期間：約4週間
よくある状況
採用書類の「なんとなく」が積み重なっていませんか。
書類が統一されていない
採用のたびに別々の書類が生まれ、形式もばらばら。会社として一貫したやりとりができていないことがあります。
条件変更のたびに書き直している
個々の条件を調整するたびに全体を修正しなければならず、時間がかかります。
採用通知と契約書がかみ合っていない
通知に書いた条件と契約書の内容がずれていたり、表現が不統一だったりすることがあります。
一度きちんと整えてしまえば、その後の採用がずっと楽になります。このサービスはそのための4週間です。
アプローチ
3つの書類がひとつの流れになるように。
採用通知・雇用契約書・サイドレターは、それぞれ独立した書類ではなく、採用のプロセスをつなぐひとつの流れの中にあります。言葉の使い方や条件の表現が統一されていると、受け取る側の安心感も変わります。
既存の書類がある場合は、そこから整えます。まだ何もない場合は、ゼロから書き起こします。どちらでも対応しています。
サイドレターは、雇用契約書の基本条件を変えずに、個別の事情（勤務地・手当・試用期間の延長など）を記録するための短い補足書面です。これがあると、契約書本体を毎回書き直さずに済みます。
1
現状の確認
既存の書類や採用の状況をお聞きし、何が必要かを確認します。
2
各書類の起草または見直し
3つのテンプレートを順番に、もしくは並行して整えていきます。
3
確認と調整
各書類について確認いただき、修正を反映します。
4
使い方メモとともに納品
それぞれの書類の使い方と記入の手引きをつけて最終納品します。
進め方のイメージ
4週間、順を追って進みます。
4週間という期間は、複数の書類を丁寧に仕上げるのにちょうどよい時間です。詰め込まず、でも確実に進む。その感覚で進めます。
前半は現状確認と各書類の方針決め、中盤で各テンプレートの初稿を仕上げ、後半は確認と調整にあてます。全体の流れを把握しながら、一緒に進めていただけます。
お忙しい方でも、進捗の確認は週に一度程度のやりとりで十分です。
4週間の進み方（目安）
- 1週目 ヒアリング・既存書類の確認・方針合意
- 2週目 採用通知・雇用契約書の初稿作成
- 3週目 サイドレター初稿・各書類の確認
- 4週目 修正反映・使い方メモ作成・最終納品
料金
3種類の書類が一式で整う料金です。
テンプレート一式の整備
¥98,000
税込
3つの書類をまとめて依頼することで、個別に頼むよりも整合性のとれた仕上がりになります。追加費用の発生もなく、着手前に内容と費用をご確認いただけます。
この料金に含まれるもの
- 採用通知テンプレートの作成または見直し
- 雇用契約書テンプレートの作成または見直し
- サイドレターテンプレートの作成
- 各書類一回の修正ラウンド
- 各書類の使い方・記入手引きメモ
- 最終ファイル一式（Word形式またはPDF）
既存の書類の確認・見直しから始めることも、新規作成から始めることもできます。
進め方の確かさ
書類の一貫性が、採用の印象を整えます。
3点セット
採用通知・契約書・サイドレター
採用の流れに必要な書類を一度に整えることで、次の採用から迷わず使い始められます。
4週間
標準的な所要期間
複数の書類を丁寧に仕上げるのに十分な時間を確保しています。急ぎの場合は別途ご相談ください。
統一感
書類間の言葉と条件の整合性
3つの書類を同時に仕上げることで、互いの内容がかみ合った一式になります。
テンプレートでできることと、できないこと
テンプレートは、採用ごとに一から書き直す手間を減らすためのものです。ただし、特殊な雇用形態や個別の事情が生じた場合は、テンプレートをそのまま使うのではなく、状況に応じた確認が必要になることもあります。このサービスで仕上げた書類を使う際の最終的な判断は、専門家にもご確認いただくことをお勧めします。
安心のために
納得して、始めていただけます。
まず現状と目的を確認し、どのような書類を整えるかを一緒に確かめてから進めます。既存の書類をどこまで活かすか、何を新たに書くかも、着手前に合意します。
各書類に修正の機会を設けていますので、「思ったより違った」という状況は生じにくいはずです。進めながら気になることがあれば、その都度お知らせいただけます。
着手前の方針確認
何をどのように整えるか、費用とともに合意してから始めます。
各書類への修正機会
3つの書類それぞれに確認・修正のラウンドがあります。
事前相談は気軽に
「うちの状況に合うか」を確認してからのご依頼で構いません。
始め方
現状を聞かせていただくことから。
1
現状のご共有
今お使いの書類があれば共有ください。なければ、どんな採用をされているかを簡単に教えてください。
2
方針と費用の確認
何をどう整えるかを確認し、費用とスケジュールをご提示します。合意の上で着手します。
3
一式の納品
4週間後、3つのテンプレートと使い方メモをお渡しします。次の採用からすぐ使い始めていただけます。
他のサービスも見てみる
一通から始めたい方、より大きな一式を整えたい方はこちらもどうぞ。
