入社書類セットの準備 — ¥135,000
入社の入り口を、
きちんと整える。
契約書だけでなく、規程の概要とウェルカムノートまで。
新しい人が安心して入ってこられる書類の一式を、一緒に用意します。
このサービスが届けること
入社初日から、迷わせない書類一式。
人が増えてくると、「どこに何が書いてあるか」「どういうルールで動いているか」を伝える仕組みが必要になってきます。でも、規程を作ることに力を入れすぎて、読む気にならない書類の山ができてしまうのも、あまりよくありません。
このサービスでは、雇用契約書・社内規程の概要・ウェルカムノートの3点を6週間で整えます。過度に堅くならず、新しい人が読んで安心できる書類を目指します。
含まれるもの
- 雇用契約書テンプレート
- 社内規程の概要（ポリシーサマリー）
- ウェルカムノートのテンプレート
- 各書類の使い方・記入手引きメモ
- 各書類の確認・修正ラウンド（一回ずつ）
- 所要期間：約6週間
よくある状況
人が増えるにつれて、書類の整備が後回しになりがちです。
入社のたびに口頭で説明している
ルールや手順を毎回口で伝えるのは時間がかかり、伝わり方もばらつきます。書いたものがあると、ずいぶん楽になります。
規程はあるが読まれていない
分厚い規程集は、読む気になれないまま棚に眠っていることがあります。概要だけをまとめた薄い一枚の方が、実際には機能します。
入社初日の印象が整っていない
最初に受け取る書類の印象は、その会社の雰囲気を伝えます。ウェルカムノートひとつで、入社の体験はずいぶん変わります。
このサービスは、組織としての書類を整え始める、ちょうどいいタイミングに向けて作りました。
アプローチ
官僚的にならず、読まれる書類を目指します。
入社書類は、新しい人への最初のメッセージでもあります。ここで渡すものが堅苦しすぎると、会社の雰囲気を誤解させてしまうことがあります。逆に、あまりに軽すぎると信頼感が薄れる。
3つの書類はそれぞれ役割が違います。雇用契約書は条件を定める、規程の概要は日々のルールを伝える、ウェルカムノートは人として迎える。この3つが揃うと、入社のプロセス全体が落ち着きます。
会社の規模や文化に合わせて書き方を調整しながら進めます。すでに何か文書がある場合は、それをベースにすることもできます。
雇用契約書
労働条件・職務・期間など、働く上での取り決めを平易な言葉でまとめます。
社内規程の概要
就業時間・休暇・費用精算など、日常的に参照するルールを一枚にまとめます。詳細な規程集の代わりに渡せる、読みやすい概要書です。
ウェルカムノート
会社の考え方、チームの様子、最初の数日間の過ごし方などを伝える、温かいトーンの短いメモです。
進め方のイメージ
6週間、ゆったりと着実に。
6週間という期間は、3種類の書類をそれぞれ丁寧に仕上げるのに、ちょうどいい時間です。急ぐと雑になる、でも時間をかけすぎると進まない。そのバランスを大切に進めます。
前半は現状確認と各書類の方向性を固め、中盤から後半にかけて順に仕上げていきます。確認のやりとりは週に一度程度で十分です。
書類を一式渡したあとの使い方についても、簡単にお伝えします。
6週間の進み方（目安）
- 1〜2週目 ヒアリング・既存書類の確認・各書類の方向性合意
- 3週目 雇用契約書の初稿作成・確認
- 4週目 社内規程の概要の初稿作成・確認
- 5週目 ウェルカムノートの初稿作成・確認
- 6週目 全体の調整・使い方メモの作成・最終納品
料金
入社書類がまるごと揃う料金です。
入社書類セットの準備
¥135,000
税込
3種類の書類を一括して依頼することで、内容の整合性が保たれ、一から依頼するより効率的です。着手前に費用と内容を確認いただけます。追加費用は発生しません。
この料金に含まれるもの
- 現状ヒアリングと書類方針の確認
- 雇用契約書テンプレートの作成
- 社内規程の概要（ポリシーサマリー）の作成
- ウェルカムノートテンプレートの作成
- 各書類一回の修正ラウンド
- 各書類の使い方・記入手引きメモ
- 最終ファイル一式（Word形式またはPDF）
既存の書類を見直す形でも、ゼロから作成することもできます。どちらの場合も同じ料金で対応します。
進め方の確かさ
書類が整うと、入社の体験が変わります。
3点セット
契約書・規程概要・ウェルカムノート
法的な内容から日常のルール、そして人として迎える言葉まで。この3つで入社書類の役割が揃います。
6週間
標準的な所要期間
3種類の書類を丁寧に整えるのに十分な時間です。次の採用の前に仕上げておきたい方に向いています。
読まれる
書き方の方針
渡しても読まれない書類は意味がありません。読む気になれる書き方と分量を心がけます。
書類が「整う」ということの意味
書類を整えることは、組織の輪郭をはっきりさせることでもあります。ただし、書類がすべてのトラブルや行き違いを防ぐわけではありません。大切なのは、日々のコミュニケーションと、書類が実際に使われること。このサービスで仕上げた書類も、定期的に見直すことをお勧めします。また、特定の法的状況への対応については、専門家にご確認いただくことをお勧めします。
安心のために
会社の状況に合わせて、一緒に考えます。
どんな規模の会社か、どんな雰囲気を大切にしているか、既存の書類はあるか——そういったことを最初に確認してから、何をどのように整えるかを一緒に考えます。
「うちに合う書類になるか不安」という方も、まずは話を聞かせてください。方向性を確認してから着手しますので、完成物が想定と大きくずれることは起きにくくなっています。
方向性の確認から始める
会社の雰囲気や目的に合わせた書き方を、着手前に相談して決めます。
各書類への修正機会
3つの書類それぞれに確認と修正の機会があります。
事前のご相談は遠慮なく
「このサービスが合うかどうか」を確認するための相談も、気軽にどうぞ。
始め方
会社の状況を、少し聞かせてください。
1
状況のご共有
会社の規模・雰囲気・今ある書類の状況などを教えてください。大まかで構いません。
2
方向性と費用の確認
何をどのように整えるかを確認し、費用とスケジュールをお伝えします。合意の上で着手します。
3
書類一式の納品
6週間後、3種類の書類と使い方メモをお渡しします。次の入社からすぐに使い始めていただけます。
他のサービスも見てみる
まず一通から始めたい方、テンプレート整備が中心の方はこちらも。
